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世博广场圆满完成达沃斯论坛服务保障工作
  来源:网站原创 发布时间:2011-11-07  
 

2007年、2009年承办首届和第三届夏季达沃斯论坛后,第五届夏季达沃斯论坛再度与世博广场牵手。在市委市政府的领导下,在联办各方高度重视和大力支持下,第五届夏季达沃斯论坛于916日精彩谢幕世博广场作为主会场,设有全会厅、万余平方米的新领军者村及12个各种风格迥异的大小会议室,我们一如既往提供了优质的展会服务,圆满完成了“开幕式”、“闭幕式”、“文化晚宴”、“闭幕晚宴”等服务工作。

为确保展会活动的顺利举办,公司各部门团结协作、积极配合,完成了大量繁杂的前期准备和现场服务工作,并突显诸多亮点:一是组建了专门的筹建工作团队,并将团队细分为十几个专业组,包括会议承接、翻译、搬运、保安、保洁、水、电、通讯等小组,确保筹备工作组织有序;二是按照“节俭办会,绿色环保”的办会宗旨,我们对20072009年两次达沃斯会议遗留下的家具、物品,进行考察、筛选,将经过修复清洗,可再次使用的各种家具、桌、椅近1100件,方地毯7700块,还维修可再利用的壁灯、射灯、三眼射灯300余套;三是对论坛的主会场、新领军者村及会议区的所有设备、设施进行全面排查工作,对有隐患的配件全部进行更换、维修,不留死角。更换、检修电源开关、灯泡上千个、维修室外理石墙面地面200余平方米、更换大堂顶棚高度48米处的42盏吊顶灯,增加照明强度、更换所有用于论坛通行的客、扶梯,梯级主轮600套、将展馆光纤由30兆扩容为100兆,以满足达沃斯会议要求。

尤其值得一提的是全会厅的场地变换,全会厅作为开幕式场地,914日需要同时容纳3000多人参会,即会场式摆放;915日也要作为文化晚宴场地,即宴会式摆放,两种摆放形式完全不同,工作量大且相隔时间仅为一天。获悉此项日程,公司立即安排制定工作方案,不仅要完成论坛当天的服务工作,同时也要兼顾会场的变换工作,并协调各部门按要求迅速展开工作:全体员工加班加点,搬椅子、吊点、拉线、清洁场地、安放绿色植物、搬运物品……,915日晚1830宴会开始,雅致大方的布场,行云流水般的服务,为到场嘉宾提供了极佳的体验。

世博广场员工的辛勤付出得到了中外双方的充分肯定和与会代表、社会各界的广泛赞誉,世界经济论坛会员事务高级总监蒋睿杰表示,从各国参会代表反馈可见, 2011夏季达沃斯论坛非常成功,大连筹委会各工作组做了大量工作,为会议成功举办付出了巨大努力。我们相信,对待任何一个展览或一场会议,我们同样会交出一份满意的答卷。

 

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